Privacy
Controlador dos dados: KLABIN S.A, CNPJ nº 89.637.490/0001-45 com sede na Avenida Faria Lima, nº 3.600, 3º, 4º e 5º andares, CEP 04538-132, Itaim Bibi, São Paulo – SP.
O Minha Klabin é uma aplicação desenvolvida para possibilitar a utilização de nossa intranet e de suas funcionalidades em dispositivos móveis pessoais e corporativos.
objetivo desta Política de Privacidade é o de informar a você como o Minha Klabin coleta, armazena, compartilha e utiliza os seus dados pessoais. Disponibilizamos neste documento as seguintes informações:
1. COMO OS DADOS PESSOAIS SÃO COLETADOS?
O Minha Klabin utiliza parte dos seus dados já armazenados anteriormente pela Klabin. Dentre os meios utilizados pela Klabin para originalmente coletar esses dados, estão:
(i) Formulários preenchidos anteriormente por você seja no momento de admissão ou após sua contratação;
(ii) Dados repassados durante suas atividades em conversas formais ou informais;
(iii) Dados recebidos de empresas terceiras contratadas como fornecedoras;
(iv) Dados oriundos de órgãos e entidades governamentais.
Além dos dados pessoais que a Klabin já armazena, o Minha Klabin poderá realizar a coleta de outros dados, das seguintes maneiras:
2. QUAIS DADOS PESSOAIS SÃO COLETADOS?
Podemos coletar os seguintes tipos de dados pessoais dos usuários do Minha Klabin:
(i) DADOS DE ACESSO: login e senha de acesso, bem como demais dados atrelados a sua identificação junto a Klabin.
(ii) DADOS DE SUA RELAÇÃO COM A KLABIN: Parte dos dados relacionados ao vínculo mantido por você com a Klabin poderão ser utilizados nesta aplicação.
Esses dados podem ter relação com a sua identificação como o seu nome, gênero, imagem, data de nascimento; dados de sua vida profissional como a sua data de admissão na Klabin, cargos ocupados, formação acadêmica e profissional, além das informações do seu currículo. Dados do seu holerite e informações sobre suas férias também podem ser coletados.
Poderemos utilizar seus dados de autenticação no Facebook e no Linkedin para realizar a sua identificação e possibilitar o seu acesso ao Minha Klabin. Eventuais dúvidas a respeito de como os dados são coletados nesses casos devem ser consultadas diretamente nas políticas de privacidade das respectivas redes sociais.
(iii) DADOS COLETADOS DOS DISPOSITIVO DO USUÁRIO: Podem ser coletados dados relacionados aos dispositivos do Usuário, como o modelo do aparelho, sistema operacional, device ID, além de horário de acesso.
3. COMO OS DADOS COLETADOS SÃO UTILIZADOS?
Os dados pessoais coletados são utilizados para lhe fornecer informações a respeito da sua relação de Colaborador com a Klabin. Também poderemos utilizar os dados coletados para a melhoria da usabilidade e dos demais elementos da aplicação.
Os dados coletados pela Minha Klabin poderão ser acessados e lidos pelos superiores hierárquicos do usuário e demais departamentos da Klabin conforme a necessidade, sem que esse acesso seja considerado violação da privacidade do usuário devido à natureza corporativa do aplicativo, sobre o qual o usuário não deve ter qualquer expectativa de privacidade.
4. COM QUEM COMPARTILHAMOS OS DADOS COLETADOS?
Os dados pessoais poderão ser compartilhados por meio de integração com fornecedores de tecnologia parceiros que atuam para o funcionamento e a viabilidade das funcionalidades do aplicativo, como no caso da Liferay, que realiza o armazenamento dos dados da aplicação, sem poder acessá-los.
Em alguns casos, poderemos compartilhar dados pessoais em caso de suspeita de fraudes, o que poderá levar à contratação de serviços antifraude específicos. Outras demandas legais específicas podem levar ao compartilhamento de dados pessoais, inclusive para eventual defesa dos nossos direitos e interesses em quaisquer tipos de conflitos, especialmente ações judiciais.
5. MEDIDAS DE SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
A Klabin adota medidas de segurança para proteger seus sistemas e bases de dados e prevenir incidentes relacionados ao acesso indevido dos dados que armazena de acordo com as disposições de nossa Política de Segurança da Informação.
6. PERÍODO DE GUARDA DOS DADOS
Os dados pessoais em referência ficarão armazenados pelo período necessário para o cumprimento de suas finalidades, observando, sempre que aplicáveis, as disposições legais e regulatórias que indiquem a necessidade de um prazo específico de guarda.
7. SEUS DIREITOS
A Klabin garante, segundo dispõe a legislação aplicável, o cumprimento dos direitos dos usuários do Minha Klabin, de acordo com os requisitos e limites legais impostos. São direitos dos Usuários, nos termos do artigo 18 da Lei Federal n. 13.709/2018:
| Informação | O Usuário titular dos dados pode requerer a confirmação da existência de tratamento de seus dados pessoais e, em caso positivo, ter o acesso aos seus dados pessoais que estejam sendo armazenados por nós, bem como informações sobre possível compartilhamento de seus dados pessoais. |
| Correção | É possível corrigir/atualizar informações inexatas ou desatualizadas. |
| Exclusão dos Dados | Em alguns casos (respeitadas as obrigações legais), o Usuário, como titular de seus dados pessoais, poderá solicitar a exclusão de seus dados, caso não haja nenhuma previsão legal que impeça a exclusão dos dados ou que determine a necessidade de manutenção dos dados. |
| Oposição | O Usuário pode opor-se a tratamento de dados irregular. |
| Solicitação de anonimização, bloqueio ou eliminação | Medidas aplicáveis para situações em que os dados sejam excessivos ou tratado de forma irregular. |
Contato
Para dúvidas ou solicitações, inclusive em relação a seus direitos, os Usuários devem entrar em contato por meio do nosso canal de contato:
minhaklabin@klabin.com.br
Data da Última Atualização: 0/02/2020.